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건설 산업에서 변경 주문 관리는 복잡한 프로젝트를 추적하는 데 필수적입니다. 수십 개의 무역 파트너를 관리하고, 설계 변경을 탐색하고 고객과의 비용 투명성을 유지할 때, 강력한 시스템을 사용하여 프로젝트의 모든 Ins를 구성하는 것이 중요합니다..
캘리포니아의 팀원들은 일반 계약자, 하청 업체 및 고객이 사용하는 변경 주문 관리 플랫폼 인 Clearstory의 새로운 시스템을 구현했습니다. 지금까지 플랫폼은 모든 이해 관계자 간의 투명성을 증가시키면서 하청 업체 변경 주문을 제출하고 추적하는 프로세스를 간소화했습니다.
좋은 아이디어
수석 프로젝트 관리자 Aaron Croteau는 처음에 Clearstory가 변경 주문 프로세스를 간소화 할 수 있음을 확인했습니다. 구체적으로, 그는 추적 변경 주문 요청 (COR) 및 시간 및 재료 (T & M) 태그를보다 효율적으로 만들 수있는 플랫폼의 기능을 인식했습니다.
“이것은 종종 이메일로 보내거나 종이 양식으로 작성되며 항상 신속하게 또는 정확하게 디지털화되지는 않습니다.”라고 Aaron은 설명합니다. "하청 업체 중 한 명이 변경 주문 관리를위한 Clearstory에 대해 이야기했으며받은 편지함을 슬림하고 올바른 사람들이 CORS, COR LOGS 및 T & M 티켓을 얻을 수 있는지 확인했습니다.".
IT (Information Technology) 및 건설 기술 전문가와 협력하여 프로그램을 완전히 조사한 후 팀 구성Sierra College의 새로운 교육 건물 경험이있는 무역 파트너와 협력하여 Clearstory를 테스트했습니다.
“우리의 첫인상은 변경 순서 과정에서 루프를 닫을 것이라는 것이 었습니다.”라고 말합니다.Dan Shirkey, 기술 및 운영 이사 개선. "처음부터 Cor Logs에서 최신 상태를 유지하고 모든 것을 정리하고 한 곳으로 유지할 수있게 된 것은 분명했습니다.".
또 다른 장점은 Clearstory가 프로젝트 관리 소프트웨어 인 Procore와 통합된다는 것입니다. 다른 플랫폼에서 생성 된 Cor Logs 및 T & M 티켓을 전송하는 대신 ClearStory에 업로드 된 정보는 자동으로 Procore로 채워집니다.
무역 도구
캘리포니아 팀은 성공적인 파일럿 이후이 지역의 다른 프로젝트 선택에 대한 Clearstory 사용을 확장했습니다. 우리의 플랫폼 사용은 캘리포니아의 여러 프로젝트로 확대되었으며 가까운 시일 내에 더 많은 프로젝트와 파트너에게 소개 할 계획입니다.
우리의 하청 업체 중 일부는 Clearstory에서 일한 경험이 있었지만 많은 사람들이 새로운 플랫폼이었습니다. 계약 단계에서 일부 미래 생각이 필요했습니다-Clearstory를 사용하는 프로젝트는 하청 계약자가 ForePerson에게 현장에서 플랫폼에 액세스 할 수있는 장치를 제공 해야하는 계약 조항을 포함합니다..
모든 파트너가 플랫폼을 편안하게 사용하기 위해 프로젝트 팀은 Clearstory와 파트너 관계를 맺어 교육을 수행하고 프로젝트 기간 동안 기술 지원을 제공했습니다..
이 교육은 무역 파트너에게 Cor Logs 및 T & M 티켓을 만들고 유지하는 방법을 가르 칠뿐만 아니라 플랫폼 내에서 전체 기회를 보여줍니다. 예를 들어, 하청 업체는 비용 데이터와 비용 매트릭스를 업로드하고 추가 로그인 한 추가 시간의 비용 영향을 결정할 수 있습니다.
클라이언트 명확성
클리어 스토리에서 가장 큰 승리 중 하나는 고객에게 더 많은 비용 투명성을 제공하는 능력 일 것입니다. 이 플랫폼은 모든 CORS가 실시간으로 추적되도록하여 프로젝트가 끝날 때 예상치 못한 비용이 발생할 가능성을 제거합니다..
“이 플랫폼을 사용하면 잠재적 비용을 예상 할 수있는 능력이 훨씬 더 높아질 수 있습니다.”라고 Dan은 말합니다. "우리의 고객은 우리가 비용을 적극적으로 추적하고 있다고 확신 할 수 있습니다. 놀라움은 없습니다.".
Clearstory를 통해 우리 팀은 디자인 변경을 배포하고 비용 영향을 위해 마감일을 설정하여 예기치 않은 비용을 최상으로 유지할 수 있습니다. 우리 팀은 또한 COR이 업데이트 될 때마다 변경 알림을 받고, 통지없이 비용을 지불 할 가능성을 제거합니다.
실행 가능한 데이터
플랫폼 사용이 프로젝트 및 위치에서 확장됨에 따라 Aaron은 추적 기능을 사용하기를 기대합니다. Clearstory는 프로젝트 전체의 비용을 비교하고 시간이 지남에 따라 트렌드를 인식 할 수 있으며, 이는 미래의 프로젝트를 위해 무역 파트너를 선택할 때 특히 유용합니다.
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Aaron은 더 많은 데이터를 수집 할 때 해당 정보를 사용하여 무역 파트너십에 대한 정보에 근거한 결정을 내릴 수 있기를 희망합니다. 그와 그의 팀원들은 투영에만 의존하는 대신 무역 파트너 및 고객 모두에게보다 정확한 기대를 설정할 수있을 것입니다.
플랫폼에 더 부드러운 변경 순서 프로세스에 대한 장점이 있음을 알 수 있습니다. 캘리포니아와 그 이후의 더 많은 프로젝트에서 플랫폼 사용이 확대됨에 따라 우리는 고객과의 신뢰할 수있는 관계를 계속하면서 더 덜 건축하고 효율적으로 구축하려는 추구를 더욱 발전시키는 데 도움이되기를 기대합니다.