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2020 년 3 월, 수백만 명의 미국 노동자들이 Covid-19의 전파를 늦추기 위해 대피소로 집으로 보내졌습니다. 홈에서 일할 수있는 사람들은 Impromptu 홈 사무실을 설정하고 원격 네트워크 연결을 관리하며 화상 채팅 도구를 사용하는 법을 배웠습니다. 

이 변화의 시간 동안 비즈니스가 피벗함에 따라 커뮤니케이션 기술이 모든 사람을 연결하고 생산적으로 유지하는 최전선으로 밀려났습니다. 이것은 많은 사람들에게 새로운 작업 모델이지만, 샌디에고 청소년 사법 프로젝트 팀은 몇 년 전에 커뮤니케이션 및 협업 플랫폼을 사용하여 강력한 기술 계획을 구현하는 것을 발견했습니다.Microsoft Teams,SmartSheet및Egnyte 프로젝트 목표를 달성하기 위해 작업을 효율적으로 구성, 계획 및 실행하는 도구를 원격으로 작업하는 팀원을 제공합니다.

새로운 아이디어

2017 년, 바카라 커뮤니티의 샌디에고 사무소는 별도의 기존의 청소년 사법 시설을 새, 1 억 2,100 만 달러, 130,000 평방 피트 규모의 도시 캠프 시설로 샌디에고 카운티로 결합하기위한 설계 빌더가되기위한 전략을 추구하기 시작했습니다.

DLR Group 's L.A. Office 디자인 파트너로 팀에 합류했으며 바카라 커뮤니티 리더들은 Coast에서 Coast까지 독특한 전문 지식과 경험을 제공하기 시작했습니다. 제안 된 팀은 설계 건축 프로젝트로서 프로젝트에 필요한 다수의 서비스를 실행하기 위해 건축, 엔지니어링 및 건설 전문가를 완전히 보완해야했습니다. 입증 된 린 결정 시스템 사용장점으로 선택, Juvenile Justice 팀의 핵심 구성원은 41 개 회사에 대한 협업 평가를 수행하여 궁극적으로 추격 팀에 합류 할 20 개의 회사를 선택했습니다. 

팀은이 규모의 복잡한 프로젝트에서 우승하기 위해서는 고도로 협력적인 환경을 배양해야한다는 것을 알고있었습니다. 도전은 대규모 팀이 각 지역에서 일하면서 1 년 이상 추격 전략에 참여하고 협력하는 방법이었습니다. 

지난 10 년 동안 바카라 커뮤니티는 실시간 정보 공유를 허용하는 클라우드 기반 기술의 개선을 활용하여 소유자, 설계 컨설턴트 및 거래 파트너와의 프로젝트 협업 및 커뮤니케이션을 지속적으로 개선했습니다. 바카라 커뮤니티 + DLR Group Design-Build 팀은이 동일한 전략을 추구 노력에 적용하기로 결정했습니다. 

커뮤니케이션 및 협업 허브 및 기술 계획 구축

추격 전략의 초기 시절부터 팀은 프로젝트 정보를 유지했습니다.Microsoft OneNote,이를 통해 추구 정보 및 회의 메모를 쉽게 공유 할 수있었습니다. 2017 년 초 Microsoft가 출시되었습니다Microsoft Teams 그리고 바카라 커뮤니티 + DLR Group Design-Build 팀은 얼리 어답터가되었습니다. MS 팀은 팀원의 모든 협업 요구를 관리하고 팀의 커뮤니케이션 도구를 연결하는 허브 역할을하는 플랫폼을 제공했습니다. 

2018 년 말, 카운티의 자격 요청에 응답하고 인터뷰에 참여한 후, 팀은 제안 요청을 받도록 후보자로 선정되었습니다. 제안서를 준비하려면 추가 소프트웨어 응용 프로그램을 사용해야합니다. 따라서 TPD Daniel Shirkey의 바카라 커뮤니티 이사는 다음을 포함하도록 팀의 기술 계획을 업데이트하고 확장하기 위해 참여했습니다.

• Microsoft Teams - EGNYTE 및 SMARTSHEET 링크와 OneNote의 회의록이있는 공식 팀 커뮤니케이션 허브
• Egnyte - 파일 스토리지
• Smartsheet - 작업 관리
• Destini - 추정 및 5D (비용)
• P6 / Smartsheet - CPM 일정
• BIM 360 - 모델 협업 및 구성 가능성
• Revit - 모델 생성 및 편집
• BlueBeam Studio - 2D 협업 및 그리기 검토

제안 요청이 공개되면 팀은 자격, 견적 및 설계 개념으로 응답을 준비하는 데 6 주, 짧은 주가있었습니다. 그러나 팀의 커뮤니케이션 및 협업 허브 및 기술 계획을 수립하는 데있어 팀의 예측으로 인해 준비가되었습니다. 

다음 달 반 동안, 팀은 샌디에고 카운티에 귀중한 프로젝트 솔루션을 제공 할 상세한 제안을 신속하게 제작하기 위해 신속하게 일했습니다. 그들은 또한 끊임없는 혁신 추구를 계속했습니다. 프로젝트 이해 관계자가 프로젝트를 구상 할 수 있도록 DLR의 팀 구성원은 프레젠테이션 중에 사용 된 3D 프린트 모델을 만들었습니다.

프로젝트 상 및 그 이상

바카라 커뮤니티 + DLR Group Design-Build 팀이 2019 년 9 월 프로젝트에 수여되었을 때 모든 팀의 계획 및 준비가 지불되었습니다.

Juvenile Justice 팀은 Microsoft 팀을 프로젝트의 중앙 커뮤니케이션 허브로 계속 사용하여 추구 전략의 초기부터 지속적인 프로젝트 기록을 제공했습니다. MS Teams Group에는 현재까지 78 명의 회원이 있으며 신입 회원은 전체 온 보딩 계획에 액세스 할 수 있습니다. 새로운 협업 애플리케이션이 개발되고 채택되면서 기술 계획은 계속 확대되고 있습니다. 팀은 현재 바카라 커뮤니티 's를 구현하고 있습니다Procore Project Management 프로젝트 플랫폼. 

Daniel Shirkey는 기술 계획의 개발과 지속적인 성공을 설명합니다. "이러한 다양한 팀을 통해 강력한 기술 백본이 필요했습니다. 프로젝트 추구가 시작될 때, 팀은 프로젝트의 모든 주요 기술 플랫폼, 각 플랫폼의 리더 및 MS 팀의 오리엔테이션 가이드를 수용 할 수있었습니다.이를 통해 모든 팀 구성원이 도구에 신속하게 액세스 할 수있었습니다. 이러한 액세스 및 통합의 용이성은 프로젝트 중에 계속 기부 할 수 있습니다.".

샌디에고 팀은이 추구를 새로운 공동 작업 도구의 지평을 넘어서 다른 기회의 모델로 사용하고 있습니다. 그들은 가장 최근에 착륙 페이지를 만들었습니다.BlueBeam 모든 기술 응용 프로그램에 쉽게 액세스 할 수 있도록 활용합니다. 

팀이 승리의 노력을 기울이고 그들이 직면 한 모든 과제를 극복하는 데 필요한 것이 무엇인지 물었을 때, 비즈니스 인수 담당 이사 인 Justin Maletic은 다음과 같이 말했습니다.

3 년 전, 우리의 청소년 사법 팀은 기술을 사용하여 협업의 정의를 확장했습니다. 그들의 독창성은“New Normal”에서 일하는 사람들에게 팀 도전을 극복하는 영감을주는 예입니다.