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회의 변경, 문화 변경
회의는 직장 유머의 주요 주제 중 하나가되었습니다.BuzzFeed최근 해시 태그 #ThismeetISPointless를 #NeedMoreCoffee보다 인기있는 것으로 랭크했습니다. 아마도 회의에 대한 우리의 집단적 경멸은 그들이 빈번하게 비생산적이며 귀중한 시간, 에너지 및 자원을 소비한다는 사실에서 비롯됩니다. 온라인 스케줄링 서비스 Doodle은 최근이 폐기물을 정량화했습니다. 1,900 만 회의 연구에서 Doodle은 2019 년에 제대로 조직되지 않은 회의 비용이 미국에서 거의 4 천억 달러에 달할 것이라고 예상했습니다.우리가 이미 회의가 침수 될 때, 우리의 일상에 다른 일상에 다른 것을 추가 할 전망은 비생산적으로 보입니다. 구직 부지 팀이 확장 된 노동 시장과 점점 더 가속화 된 일정을 느끼고있는 경우 시간은 돈이 아니라 가장 귀중한 자원입니다.바카라 커뮤니티에서 우리는라고 생각합니다.Daily Huddle1 | 실질적인 가치를 창출하는 회의 유형이며, 적절하게 실행될 때 시간을 절약하고 생산성을 높일 수있는 힘이 있습니다. 회의의 목표는 간단합니다. 거래가 진행되는 곳에 대한 이해와 조정을 신속하게 만들고 승무원이 하루 동안 생산 목표를 달성 해야하는 요구를 식별합니다. 보다 구체적으로, Huddles는 팀이 계획에 따라 작업이 진행되고 있는지 확인하고 그렇지 않은 경우 개선에 필요한 것을 식별하는 데 도움이됩니다. 그래서 매일 허들을 독특하게 만드는 이유는 무엇입니까? 바카라 커뮤니티의 국가 린 건설장 인 Bevan Mace에게 물어 보면 차이점은 규율에 있습니다. 그 징계는 허들의 모든 측면으로, 누가 참석하는 사람, 그것이 발생하는 위치, 논의 된 내용 및 회의가 얼마나 오래 지속되는지에 이르기까지 확장됩니다. 허들의 개념은 새로운 것이 아닙니다. 스포츠 팀이 수십 년 동안 사용해 왔으며 비교적 간단한 개념을 기반으로합니다. 그러나 일부 미묘한 린 관행과 철학은 잘 실행 된 직업 사이트 허들을 구별합니다. 허들에 참석하는 사람은 누구입니까? 허들은 젬바에서 발생하거나 작업이 수행되는 비공식적이지만 잘 조직 된 회의 여야합니다. 참석자는 촉진자와 주요 무역 포퍼슨/감독자를 포함해야합니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 이러한 무역 대표는 변화, 성장 또는 수가 감소 할 가능성이 있지만, 허들의 크기를 최적화하는 목표는 여전히 남아 있습니다. 누가 허들을 이끌고 있습니까? 대부분의 회의에는 리더 나 촉진자가 대부분의 대화를 수행하는 하향식 접근 방식으로 운영되지만, 매일 허들은 정반대가되어야합니다. 작업을 감독하거나 수행하는 사람들은 중심 기고자가되어야합니다. 쿼터백 또는 스포츠 팀 주장과 마찬가지로, 허들 리더는 책임을 주도하고 팀을 매일 우선 순위에 맞게 조정할 수 있어야합니다. 최고의 프로젝트 팀은 Huddle을 이끌고 누가 헤드를 이끌어 내기 때문에 모든 사람이 촉진하는 방법을 배웁니다.“다양한 직책과 권한 수준의 팀원들은 허들의 다양한 측면에 대한 책임을 맡게됩니다. Mace는“선임에 관계없이 허들 회의에서 누구나 효과적인 기고자가 될 수 있습니다. 허들은 어떻게 생겼으며 얼마나 오래 지속되어야합니까? Huddles는 모든 참석자가 일직하기 위해 일을하도록해야합니다. 그 자세는 회의를 마치는 긴급함을 만들어 내기 때문입니다. 이 긴급 성은 일일 허들의 15 분 대상 최대 권장 길이에 의해 주도됩니다. 복잡한 건설 프로젝트에 필요한 조정과 관련된 거래 수를 감안할 때 이것은 엄청나게 짧은 기간처럼 보일 수 있지만, 팀이 제 시간에 허들을 시작하고 끝내고 허들 준비를하고 100% 집중할 때 달성 할 수 있습니다. 허들에서 어떤 정보를 논의해야합니까? 모든 프로젝트에서는 팀원들 사이에 관계를 구축하는 것이 중요합니다. 데일리 허들 (Daily Huddle)은 심리적으로 안전한 환경에서 거래가 자신의 요구를 해결하도록함으로써 협력적인 팀 우선 문화를 만듭니다. 매일 허들에서 각 무역 포피슨/감독자는 다음 질문에 답해야합니다.
- 우리는 전날 계획을 충족 했습니까? 전날 또는 Work Shift의 성과 및/또는 단점에 대한 설명을 제공하면 현재 상태에 대한 이해가 공유됩니다.
- 오늘 계획은 무엇입니까? 이것은 공유 된 이해를 확립 할뿐만 아니라 팀이 공개적으로 커밋 할 때 추가적인 책임 계층을 만듭니다.
- 계획을 충족하려면 무엇이 필요합니까? 이를 통해 팀은 노력을 조정하고 디자이너의 주요 세부 사항이 필요하거나 누락 된 작업을 수행하기 위해 다른 거래가 필요하거나 액세스를 차단할 수있는 하나의 거래 자료와 같은 목표 달성에 대한 장벽을 해결하는 데 도움이됩니다..
“나는 무역이 허들 너머의 협력이 향상되는 것을 목격했다”고 북서부의 기밀 기업 내부 개조 공사에 대한 교육감은 말했다. "그들은 아침에 허들에 오기 전에 협력했으며 점차 지위와 제약을 더 잘 알 수 있습니다." 허들을 수행 할 때 가장 모범 사례는 주간 업무 계획과 외모 일정을 보이게하는 것입니다. 거래는 종종 각 작업 영역에서 발생하는 활동의 유형으로 도면을 표시하는 운동을 발견하고 해당 상인 수의 수는 프로젝트 궤적에 대한 계획과 전반적인 지식에 매우 유용합니다..“우리는 정상적인 세입자 개선 프로젝트보다 시퀀스를 조금 더 복잡하게 만드는 몇 가지 독특한 활동이 있습니다. "MEP를 시작하기 전에 구조 (OTS) 페인팅 및 K-13 음향 스프레이 단열재를 완성해야합니다. 거래는 매일 아침 이러한 활동이 어떻게 진행되고 있는지 직접 볼 수 있습니다.".텍사스 일반 교육감 Sam Moses는 그 관행에 대해 똑같이 낙관적입니다. "매일 허들은 전체 프로젝트 팀에 가치를 더합니다. 더 나은 정보 흐름을 추진할뿐만 아니라 Huddles는 거래가 성공 해야하는 거래를 배우고 차례로 전체 프로젝트가 성공하기 위해 필요한 것을 공유 할 수있는 기회입니다. 감독관이라면 왜 매일 허들을 수행하지 않을지 모릅니다." Daily Huddles는 작업장에 엄청난 응용 프로그램을 보유하고 있지만, 조직의 인적 자원 전문가를 보유한 인적 자원 부사장 또는 징계 리드가있는 건축가와 같은 다른 팀에게는 연습이 똑같이 강력하며 필요한 경우 거의 수행 할 수 있습니다. 모든 팀이나 프로젝트는 매일 Huddles가 경작하는 데 도움이되는 추가 투명성, 책임 및 의사 소통의 혜택을 누릴 수 있습니다. 회의 전략을 변경하면 시간을 절약하는 것보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다. 문화를 바꿀 수 있습니다.
1 Daily Huddle은 Lean Construction Institute (LCI) Last Planner® 시스템의 적절한 구성 요소입니다.