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기술은 프로젝트 비전을 증가시키고 가치를 발휘하며 시간을 절약합니다

남부 캘리포니아의 프로젝트 임원이자 K-12 시장 리더 인 Emily Kay는 프로세스가 프로젝트에 비전을 유지하고 일정을 충족하고 문제가되기 전에 모든 과제를 식별하고 해결하는 데 프로세스가 중요하다는 것을 알고 있습니다. 

성공적인 리더는 팀의 일상적인 워크 플로에서 장벽을 제거하는 새로운 방법을 지속적으로 모색하여 팀원들이 최선을 다하는 일을하고, 가치를 제공하고 고객을 위해 실행하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 따라서 회사가 미국 빌딩 팀에서 새로운 비즈니스 인텔리전스 기술 플랫폼을 출시했을 때 Emily는 13 개의 프로젝트 팀이 그 기능을 활용할 수있는 방법을 평가했습니다. 그녀는 또한 그녀가 모든 프로젝트의 중요한 요소를 확인할 수있는 단일 소스 역할을 할 수있는 시각화 도구로서 기술로부터 어떻게 이익을 얻을 수 있는지 배우고 싶었습니다.   

기술을 평가할 때, 그녀는 팀이 월간 프로젝트 리뷰 (MPR)에 대한 정보를 가져 오는 데 소요되는 시간과 관련된 특정 고통 지점을 연마했습니다. Emily의 계산에 따르면, 13 개 팀 각각은 매월 16 시간 동안 여러 소스에서 중복 데이터를 가져 왔습니다. 그녀는 매우 중요한 과정이지만, 노동 집약적 인 운동은 주관적인 데이터 분석, 일관되지 않은 용어 및 균형 시맨틱 및 사무적 입력에 너무나 경력이 있다고 믿었습니다. 

재무, 위험 관리, 일정 및 안전은 MPR 프로세스에서 자연스럽게 중요한 역할을하며, 이는 기술 재무 약관에 대한 심층적 인 이해, 계약 이용 약관 및 안전 데이터와 함께 일정 이정표에 대한 심층적 인 이해가 필요합니다. 팀은 이러한 회의가 중요하다는 것을 알고 정보를 정확하게보고하고 싶었지만 항상 올바른 출처에서 올바른 정보를 가져오고 있다고 확신하는 것은 아닙니다..

Emily가 시각화 기능이 제공 할 수있는 가치를 보았을 때, 그녀는이를 팀의 MPR 의제에 적극적으로 통합했습니다. Emily가 말했듯이, 시각적 대시 보드의 아름다움은 지루한 사무 데이터 입력 및 중복 활동에 시간을 보내지 않고 이제 그녀와 그녀의 팀은 이제 소스 프로그램에서 실시간 정보를 바로 가져 오는 자동 대시 보드를 볼 수있는 '원 스톱 상점'을 보유하고 있다는 것입니다. 또한이 기술은 프로젝트 팀 수준에서 회사 리더십에 이르기까지이를 보는 사람과 동일한 정보를 제공하므로 프로젝트의 요소와 관련하여 질문이 생길 때 더 이상 혼란이 없습니다..

시각화 도구가 Emily와 그녀의 13 개 팀이 프로젝트에 더 많은 시간을 보내기 위해 한 달에 약 200 시간을 회수하는 데 도움이되었을뿐만 아니라 데이터도 더 정확하다고 말합니다. 이 기술은 데이터를 자동으로 가져 오기 때문에 주관성과 결과 해석을 제거했습니다. 또한 팀이 데이터를 가져올 수있는 속도로 Emily 팀은 훨씬 더 생산적인 대화와 프로젝트 문제, 직원 문제 및 시맨틱이 아닌 개발 기회를 논의 할 시간을 가질 수있었습니다. 팀의 경우보고 및 MPR 준비를위한 스프레드 시트를 채우는 데 시간을 소비하는 대신 실제 작업 및 프로젝트 요구에 중점을 둡니다. 

Emily가 알 수 있듯이 MPRS를 유지하려는 의도는 가능한 한 빨리 잠재적 인 과제를 식별하여 신속하게 해결할 수 있도록하는 것입니다. 비즈니스 인텔리전스 기술은 팀이 잠재적 인 문제를 더 빨리 식별하고 강조하도록 돕고 있습니다. Emily는 회사의 다른 사람들과 함께 개선 된 예측 방법의 개발을 포함하여 새로운 수정을 구현하기 위해 지속적으로 노력하고 있습니다. 

프로젝트 경영진으로서 Emily의 목표는 질문에 대한 답변을 더 빨리 얻는 것입니다. 그리고 바카라 커뮤니티의 기술 및 시각화 도구 덕분에 그녀는 그렇게하고 있습니다.