로투스 바카라, Chiyoda Corporation에 클라우드 기반 비용 정산 시스템 "Spendia" 도입
~그룹 전체가 종이 중심의 비용 신청 및 정산 업무에서 탈피할 수 있도록 지원~

2025년 7월 25일

로투스 바카라(주)

배경

Chiyoda Corporation은 국내외 다양한 석유, 가스, 화학 플랜트를 건설하는 종합 엔지니어링 회사로 총 3,000명이 넘는 그룹 직원을 보유하고 있습니다 전세계 약 60개 국가 및 지역의 프로젝트 실적을 보유하고 있으며, 인프라 구축에 관한 높은 기술력을 보유하고 있습니다

각 그룹사의 비용 신청 및 정산 업무는 본사에서는 인사패키지 상품을 이용하는 등 서로 다른 메커니즘을 이용해 운영되었고, 자회사에서는 신청서를 엑셀로 작성하여 회계시스템과 연동시켰습니다 이 중 그룹사들의 공통적인 문제는 비용 신청과 결산을 종이에 의존한다는 점이었습니다 매달 각 부서 담당자가 종이 영수증을 산에 붙여 제출하는데, 회계담당자는 영수증과 함께 신청서 내용을 육안으로 확인해야 하는 부담이 크다

엔지니어링 업계에서는 고객사 및 플랜트 건설 현장 출장을 위한 여비 요청이 많이 있으며, 종이 영수증에 의존하는 업무를 없애고 효율성을 향상시킬 수 있는 방안을 검토한 끝에 2021년 그룹의 비용 정산 툴을 전자부기법에 부합하는 비용 정산 클라우드 서비스로 일원화하기로 결정했습니다 이 정책의 일환으로 Chiyoda Corporation은 영수증 및 신청서를 종이 없이 처리하고, 스마트폰에서 신청 및 승인을 구현하며, 그룹의 비용 정산 도구를 통합할 계획입니다

선택 이유

로투스 바카라 및 클라우드형 비용 정산 시스템 “스펜디아''은 다음과 같은 이유로 선택되었습니다

다양한 설정의 높은 자유도, 사용자 정의의 유연성
저는 여러 내부 프로젝트에 비용을 할당할 수 있는 능력을 높이 평가합니다 치요다코퍼레이션에서는 많은 직원이 동시에 여러 프로젝트에 참여하고 있어 비용을 배분하여 배분하는 것이 원칙입니다 하지만 과거에는 관리자가 미리 지시한 비례 비율에 따라 직원이 3개의 신청서를 수동으로 계산해야 했기 때문에 시간과 노력이 필요했습니다 ``스펜디아'' 화면에 비율을 입력하기만 하면 자동으로 각 프로젝트에 비용을 배분할 수 있어 직원의 업무량을 줄이는 데 도움이 될 것으로 믿습니다
애플리케이션 개수에 영향을 받지 않는 사용자 ID 개수 기반 과금 시스템
Chiyoda Corporation은 운송비 및 장비 구매에 대한 신청서를 대량으로 접수하므로 수수료 구조는 신청 수가 아닌 사용자 ID 수를 기준으로 합니다스펜디아''는 운영 비용 측면에서 최적이라고 판단되었습니다 또한, 치요다코퍼레이션에서는 전 직원에게 비용지불을 위한 법인카드를 제공하므로 카드사의 명세서 데이터를 자동으로 연동할 수 있습니다스펜디아''을 평가하세요

소개

「스펜디아"을 도입하기로 결정했을 당시 Chiyoda Corporation은 여비 규정 개정을 준비하고 있었기 때문에 먼저 그룹사 3개사에 동시에 출시한 다음 모회사인 Chiyoda Corporation에 도입하는 계획을 세웠습니다 요구 사항을 정의할 때 각 그룹사의 회계 및 인사 담당자로 구성된 공동 팀을 구성했습니다 첫 번째 단계는 전사적 요구 사항을 정의하고 그룹 전체 템플릿을 완성하는 것이었습니다 두 번째 단계는 각 회사의 자체 규정 및 규칙에 따라 개별 설정을 만드는 것이었습니다

플랜트 건설 프로젝트 담당자의 복잡한 권한 분배로 인해 조직의 직위에 따라 승인자를 자동으로 선택하는 방식의 승인 워크플로를 설정하는 것이 어려울 것이라고 판단했습니다 이에 사내 승인자 관리 시스템에서 승인자 정보를 얻을 수 있는 인터페이스 개발에 힘썼고 "스펜디아"와 협력했습니다 또한 Chiyoda Corporation에 도입되었을 때 해외 고객사에 제출한 PDF 문서에 비용 항목에 대한 영어 설명이 포함되도록 맞춤화했으며, 클라우드 서비스임에도 불구하고 업계 특수 상황에 따라 높은 자유도와 유연성으로 대응할 수 있습니다

“스펜디아'' 2024년 4월부터 본격적으로 사용이 시작되었습니다

효과

이 클라우드 기반 비용 정산 시스템 “스펜디아" 도입 효과 다음과 같습니다

회계 업무 부담 경감
마운트에 부착된 영수증과 슬립스크린을 육안으로 확인하는 작업 부담이 대폭 줄어듭니다 ``스펜디아의 도입으로 종이영수증, 전자상거래 사이트의 전자영수증, 법인카드 정보의 스캔 이미지를 동일한 전표 화면에 연동하는 것이 가능해졌습니다
비용 환급 문의 감소
매우 직관적인 조작성으로 직원들로부터 호평을 받고 있으며, 운영방법에 대한 문의가 거의 없어 비용정산 관련 내부 문의에 대한 답변 부담이 줄어듭니다
장소나 시간에 구애받지 않는 편리함
이제 컴퓨터나 스마트폰을 이용해 언제 어디서나 비용 지불이 가능해 출장이 잦은 직원들의 편의성 향상에 기여하고 있습니다 또한, 법인카드 자동연동으로 카드매출전표 제출이나 카드내역 다운로드 등의 번거로움이 해소되며, 카드사스펜디아''는 11098_11142|

치요다 건설 코멘트

우리 그룹에는 해외 출장이나 출장을 가는 직원이 많기 때문에 해외에서도 안전하게 “스펜디아'' 회사에서 대여한 PC를 사용하든, BYOD 스마트폰을 사용하든 Single Sign-On으로 접속이 가능한 구성을 채택하였습니다 ID, 비밀번호 인증보다 더욱 강력한 보안을 제공하여 지출내역서에 포함된 고객정보가 외부로 유출되는 것을 방지하였습니다 지금까지 온프레미스 HR 패키지에는 하드웨어 유지 관리 및 주기적인 교체와 관련된 문제가 있었습니다 클라우드로 전환하면 모든 인프라 측면이 로투스 바카라에 맡겨지며, 별도의 개발 없이 송장 시스템 등 법적 개정에 대응할 수 있다는 점이 큰 장점이다

우리는 현재 그룹 전체의 운영 효율성을 향상시키기 위해 DX를 계획하고 있습니다 로투스 바카라 INTEC 그룹은 다양한 솔루션을 보유하고 있으므로 이 새로운 도전에 여러분의 협조를 부탁드립니다

치요다 상사 인사부
노동부장 아라이 히데아키

치요다 주식회사 인사/DX 본부 IT 관리부
기업ICT부문 기업응용팀 테즈카 아사코

이 문제에 대한 자세한 내용은 아래 URL을 참조하십시오
https://wwwtisjp/casestudy/casestudy_175html

클라우드형 비용 정산 시스템 “스펜디아”에 대하여

이것은 로투스 바카라가 20년 이상 비용 정산 시스템을 제공하면서 얻은 지식을 바탕으로 일본 시스템 및 비즈니스 관행에 맞게 개발한 비용 정산 클라우드 서비스입니다 SaaS이지만 각 기업의 고유한 요구 사항을 수용할 수 있는 풍부한 기능과 유연성을 갖추고 있으며, 스마트폰 앱을 사용해 비용 정산을 완료할 수 있는 편의성이 특징입니다

자세한 내용은 아래를 참조하세요
https://wwwtisjp/service_solution/spendia/

비즈니스 관리 서비스 그룹 “ACTIONARISE”에 대하여

로투스 바카라의 "ACTIONARISE"는 데이터를 사용하여 기업의 성장과 경쟁력 강화를 돕는 비즈니스 관리 서비스 그룹입니다 경영에 필요한 데이터의 생성부터 이를 적절하게 수집 및 정리하고, 데이터를 기반으로 경영 의사결정 및 조치를 수립하는 과정까지 빠르고 안정적으로 데이터 기반 경영으로의 전환을 지원합니다

자세한 내용은 아래를 참조하세요
https://wwwtisjp/branding/actionarise/

치요다 건설 소개 (https://wwwchiyodacorpcom/jp/）

Chiyoda Corporation은 1948년 창립 이래 약 60개 국가 및 지역에 다양한 공장 건설을 통해 글로벌 문제 해결에 기여해 온 종합 엔지니어링 회사입니다 '사회가 달성하고자 하는 것을 공동 창조(엔지니어링)'라는 회사 목적을 바탕으로 에너지 분야뿐만 아니라 고객 및 파트너와 협력하여 사람과 지구의 지속 가능하고 풍요로운 미래 창조에 기여하고 있습니다 국민의 삶을 지원하는 것은 물론, 탈탄소, 생명과학, 우주 등 다양한 사업 분야에서 그동안 쌓아온 기술력과 프로젝트 수행력을 바탕으로

로투스 바카라(주) 소개 (https://wwwtiscojp/）

로투스 바카라 인텍 그룹의 로투스 바카라는 금융, 산업, 공공 서비스, 유통 서비스 등 다양한 산업 분야의 3,000개 이상의 기업을 위한 비즈니스 파트너입니다 우리는 고객의 모든 경영 문제를 해결하고 "고객의 성장 전략을 지원하는 IT"를 제공합니다 50년 이상 쌓아온 산업 지식과 IT 구축 역량을 활용하여 일본 및 ASEAN 지역의 사회 및 고객과 함께 공생하는 IT 서비스를 제공함으로써 풍요로운 사회를 실현하는 것을 목표로 합니다

로투스 바카라 INTEC 그룹 소개

로투스 바카라 INTEC 그룹은 'IT를 활용하여 사회의 염원을 실현한다''''는 목표로 국내외 직원 20,000명 이상을 두고 있으며, '금융 포용', '도시 집중과 농촌 쇠퇴', '저탄소화 및 탈탄소화', '건강 문제' 등 다양한 사회 문제 해결을 목표로 IT 서비스를 제공하고 있습니다 디지털 기술을 통해 새로운 가치를 창출하여 인류의 행복과 지속가능하고 풍요로운 사회 구현에 기여합니다

PDF 문서

이 문제에 관한 연락처 정보

언론 문의용

로투스 바카라(주) 기획본부 기업커뮤니케이션부 미와
이메일:pr@tiscojp

본 서비스에 관한 문의

로투스 바카라(주)디지털혁신사업본부
디지털 혁신 영업관리부 디지털 혁신 마케팅부
이메일:marke_mb@pjtiscojp

* 기재된 회사명 및 제품명은 각 회사의 등록상표 또는 상표입니다
*나열된 정보는 발표일 기준입니다 최신 정보와 다를 수 있으니 참고하시기 바랍니다

로투스 바카라, Chiyoda Corporation에 클라우드 기반 비용 정산 시스템 "Spendia" 도입 ~그룹 전체가 종이 중심의 비용 신청 및 정산 업무에서 탈피할 수 있도록 지원~

배경