바카라 규칙, 니미 공립대학교에 클라우드 기반 비용 정산 시스템 "스펜디아" 도입
~대학 교직원 여비 정산을 "스펜디아"로 이전하여 정산 운영의 투명성을 높이고 거버넌스를 강화하며 효율성을 향상했습니다~

2025년 7월 8일

바카라 규칙(주)

배경

니미 공립대학은 1980년 오카야마현 니미시에 개교하여 보건복지 대학으로서 보육사, 간호사, 개호사, 사회복지사 등 전문인력을 많이 배출해 왔습니다 인구 약 25,000명의 도시라는 독특한 환경을 살려, 지역 주민과의 교류를 통해 실천적으로 배울 수 있는 질 높은 교육이 특징입니다

2019년 4월 4년제 대학으로 전환하면서 학생 수는 700명 이상으로 늘어났고, 교직원 수도 증가하여 회계부서 출장비 정산 관련 업무량이 급증했습니다 니미공립대학교는 연수 및 실습을 위해 이동할 수 있는 기회가 많고, 니미공립대학교는 기차나 버스로 접근하기 어려운 구릉과 산지에 위치해 있기 때문에 거의 모든 사람이 자가용으로 이동합니다 그러나 휘발유비 신청 건수가 월 100건 정도로 늘어나 회계사 한 명이 모든 신청서를 확인하기는 어렵습니다

전통적인 비용 정산 과정에서 교직원은 여행을 떠나기 전에 규정된 형식으로 목적지를 작성하고 회계 직원은 지도 앱을 사용하여 경로와 대략적인 거리를 구상합니다 출장 후에는 교직원이 제출한 보고서의 마일리지를 확인하고, 적정하다고 판단되면 대학에서 정한 휘발유 단가를 곱한 후 공식 경비 청구서를 작성해 승인한 사람에게 보낸다 이 과정의 복잡함과 더불어 승인까지 소요되는 시간도 문제였으며, 서류전표를 부서장, 부사장, 사장에게 순서대로 회람하는 데 며칠이 걸릴 수 있었습니다

따라서 니미 공립 대학은 종이와 육체 노동에 의존하는 것은 비효율적일 뿐만 아니라 입력 오류와 엉뚱한 판단이 발생하기 쉽다고 판단하여 비용 정산 클라우드 서비스를 사용하여 시스템화하는 것을 고려했습니다

바카라 규칙와 클라우드 기반 비용 정산 시스템 “스펜디아”를 선택한 이유

니미 공립 대학은 여러 클라우드형 비용 정산 서비스를 비교한 결과 바카라 규칙의 클라우드형 비용 정산 시스템을 사용하기로 결정했습니다스펜디아''가 최종 후보로 선정되었습니다 그런 다음 바카라 규칙의 판매 파트너인 AS Corporation(이하 AS)으로부터 구체적인 제안을 받은 후 요구 사항을 확인하는 작업을 진행했습니다 바카라 규칙 및 클라우드 기반 비용 정산 시스템 "스펜디아''는 다음과 같은 이유로 선택되었습니다

신청자는 구글 지도에서 목적지와 운전 경로를 선택하고 운전 거리를 신청할 수 있습니다
전통적으로 출장 전에 회계사가 수행하던 경로를 확인하거나 예상 마일리지를 계산할 필요가 없습니다 니미공립대학이 규정한 킬로미터당 휘발유 단가를 자동으로 곱해 교직원 비용을 절감할 수 있습니다 승인자는 신청자가 보낸 슬립화면에서 구글맵으로 이동해 신고된 주행경로를 육안으로 확인하여 유효성을 판단할 수 있어 지도를 인쇄할 필요가 없고 빠르게 승인이 이뤄질 수 있다
기존 재무 회계 시스템과 통합할 수 있는 유연성
기타 후보제품은 대부분 내부 시스템과 연동하기 위해 별도의 프로그램 개발이 필요한 반면, 클라우드 기반 비용 정산 시스템스펜디아''은 미리 설정만 하면 협업에 적합한 데이터 형식으로 변경할 수 있습니다

소개

클라우드형 비용 정산 시스템 “스펜디아''는 니미 공립 대학의 규정에 따라 판매 파트너 ASA에 의해 구현되었으며, 인사 변경이 있을 때마다 조정할 필요가 없도록 각 부서의 직위를 기반으로 워크플로를 설계 및 구축했습니다

데이터를 재무회계 시스템에 연결할 때 클라우드 기반 비용 정산 시스템을 이용하세요”스펜디아'' 위에서 적용한 계정 항목을 특별한 데이터 형식으로 변환하여 가져올 수 있도록 하는 것이 우리의 목표였습니다 클라우드형 비용 정산 시스템 "스펜디아'' 내부 회계 엔진 설정을 변경하면 이제 거의 자동으로 데이터 변환이 가능해졌습니다

이번 소개로 비용 상환 신청 방법이 변경되므로 교직원을 대상으로 사전 설명회도 개최되었습니다 이동 경로와 거리를 신고하는 새로운 단계가 추가되면서 처음에는 일부 교수진과 교직원이 추가 노력을 꺼려했지만 ASA는 운영과 관련된 질문에 응답하기 위해 지원 데스크를 설치했습니다 조기 도입 이유 중 하나는 신청부터 승인까지 과정이 공정하고 투명할 것이라는 점을 이해했기 때문이다 많은 사람들이 매일 스마트폰으로 Google 지도를 사용하고 있으며, 추천되는 최적의 운전 경로와 이동 거리에 대한 신뢰성과 객관적인 성격이 교직원들에게 널리 받아들여지고 있습니다

도입 효과

클라우드형 비용 정산 시스템 “스펜디아'' 도입 효과는 다음과 같습니다

회계의 핵심사업에 집중
사전 신청을 위한 회계 직원의 복잡한 작업이 더 이상 필요하지 않으므로 핵심 회계 업무에 집중할 수 있습니다 제도 도입 전에는 이용을 꺼리던 교직원들이 이제는 익숙해져서 거부감도 사라졌습니다
간편한 유지관리
프로그래밍 지식이 없어도 등록된 조직 이름을 변경할 수 있으며 송장 작성 시 유의사항을 추가할 수 있습니다
거버넌스 개선
새로운 시스템은 출장비 정산 시 회계 직원이 신청 내용의 적절성 여부에 대해 서로 다른 판단을 내리는 경우가 있는 불공정함을 제거하여 거버넌스 개선에 기여합니다

니미 공립 대학 행정실 총무부 신지 아키라 씨
니미 공립대학 사무국 총무과 오타 마사유키의 코멘트

이번에는 ASA와 바카라 규칙가 정보에 관해 긴밀하게 협력했으며 모든 기술적인 질문에 즉각적으로 답변하여 구현을 매우 원활하게 만들었습니다 다음으로 목표로 하고 있는 것은 현재 여비 정산에 국한된 `스펜디아'' 사용을 확대합니다 또한, 연구자가 비용 신청 시 적절한 연구 주제를 선택하여 주제별로 예산을 관리할 수 있도록 하는 방안도 추진하고 있습니다

생성 AI의 활용은 전국 교육 기관의 주요 주제가 될 것으로 예상됩니다 우리는 ASA와 바카라 규칙가 새로운 기술을 사용하여 업무 효율성과 생산성을 향상시키는 방법에 대한 조언을 제공하는 동시에 장기적인 지원을 계속해 주기를 바랍니다

이 문제에 대한 자세한 내용은 아래 URL을 참조하세요
https://wwwtisjp/casestudy/casestudy_173html

클라우드형 비용 정산 시스템 “스펜디아”에 대하여

이것은 바카라 규칙가 20년 이상 비용 정산 시스템을 제공하면서 얻은 지식을 바탕으로 일본 시스템 및 비즈니스 관행에 맞게 개발한 비용 정산 클라우드 서비스입니다 SaaS이지만 각 기업의 고유한 요구 사항을 수용할 수 있는 풍부한 기능과 유연성을 갖추고 있으며, 스마트폰 앱을 사용해 비용 정산을 완료할 수 있는 편의성이 특징입니다

자세한 내용은 아래를 참조하세요
https://wwwtisjp/service_solution/spendia/

비즈니스 관리 서비스 그룹 “ACTIONARISE”에 대하여

바카라 규칙의 "ACTIONARISE"는 데이터를 활용하여 기업의 성장과 경쟁력 강화를 돕는 비즈니스 관리 서비스 그룹입니다 경영에 필요한 데이터의 생성부터 적절한 수집과 정리, 데이터 기반의 경영 의사결정 및 실행까지, 빠르고 안정적인 데이터 기반 경영으로의 전환을 지원합니다

자세한 내용은 아래를 참조하세요
https://wwwtisjp/branding/actionarise/

니미 공립대학교 소개(https://wwwniimi-uacjp/）

오카야마현 북서쪽, 주고쿠산맥 기슭에 위치하며, 무성한 자연의 축복을 받은 인구 26,000명 미만의 도시 니미시에 위치하고 있습니다 본교는 '성실, 꿈, 인간애'라는 건학정신을 바탕으로 1980년 공립전문대학으로 개교한 이래 45년의 역사를 이어오며 보육, 간호, 복지 분야의 전문인력 약 6,400여 명을 배출해 왔습니다 2019년에는 보건학부 1개 학부, 3개 학과(보건보육학, 간호학, 사회복지학)를 갖춘 4년제 대학으로 고도화 과제가 있는 분야에서 '사람과 공동체를 창조하는 니우미 공립대학교 NiU'로 거듭났습니다 2023년에는 대학원을 2개 전공(간호학, 지역사회복지)의 보건과학대학원으로 전환할 예정입니다

AAS(주) 소개 (https://wwwaasccojp）

ASA Co, Ltd는 1998년 설립 이후 고객의 비즈니스를 지원하기 위해 다양한 IT 솔루션을 제공해 왔습니다 현재 저희 임직원 모두는 고객의 비즈니스 발전에 기여할 수 있도록 매일 기술 향상에 최선을 다하고 있으며, 앞으로도 IT로 고객의 비즈니스를 지원하는 최적의 파트너로 발전해 나가겠습니다

바카라 규칙(주) 소개 (https://wwwtiscojp/）

바카라 규칙 인텍 그룹의 바카라 규칙는 금융, 산업, 공공 서비스, 유통 서비스 등 다양한 산업 분야의 3,000개 이상의 기업과 비즈니스 파트너입니다 우리는 고객의 모든 경영 문제를 해결하고 "고객의 성장 전략을 지원하는 IT"를 제공합니다 50년 이상 쌓아온 산업 지식과 IT 구축 역량을 활용하여 일본 및 ASEAN 지역의 사회 및 고객과 함께 공생하는 IT 서비스를 제공함으로써 풍요로운 사회를 실현하는 것을 목표로 합니다

바카라 규칙 INTEC 그룹 소개

바카라 규칙 INTEC 그룹은 'IT를 활용하여 사회의 염원을 실현한다''''는 목표로 국내외에 20,000명 이상의 직원을 보유하고 있습니다 '금융 포용', '도시 집중 및 농촌 쇠퇴', '저탄소화 및 탈탄소화', '건강 문제' 등 다양한 사회 문제 해결을 목표로 하는 IT 서비스를 활용하는 무버입니다 디지털 기술을 바탕으로 새로운 가치를 창출하여 인류의 행복과 지속가능하고 풍요로운 사회 구현에 기여합니다

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이 문제에 관한 연락처 정보

언론 문의용

바카라 규칙(주) 기획본부 기업커뮤니케이션부 미와
이메일:pr@tiscojp

본 서비스에 관한 문의

바카라 규칙(주)디지털혁신사업본부
디지털혁신 영업관리부 디지털혁신 마케팅부
이메일:marke_mb@pjtiscojp

* 나열된 회사 이름 및 제품 이름은 각 회사의 등록 상표 또는 상표입니다
*나열된 정보는 발표일 기준입니다 최신 정보와 다를 수 있으니 참고하시기 바랍니다

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