바카라 커뮤니티는 Fujitsu General의 ERP 마이그레이션과 병행하여 비용 정산 클라우드 "Spendia"를 도입합니다
~ 바카라 커뮤니티의 상세한 에스코트 지원으로 사내 프로젝트 관리 인재 부족 문제를 해결 ~

2024년 6월 24일

바카라 커뮤니티 Intec 그룹 계열사인 바카라 커뮤니티 Corporation(본사: 도쿄도 신주쿠구, 사장 겸 CEO: 오카모토 야스시, 이하 바카라 커뮤니티)은 ACTIONARISE의 "클라우드형 비용 정산 시스템 스펜디아의 출시를 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다

배경

Fujitsu General은 에어컨 사업에 중점을 두고 100개 이상의 국가에서 사업을 운영하고 있는 주요 전자 제조업체입니다 사업 규모가 확장됨에 따라 2010년대부터 내부 핵심 업무 시스템을 클라우드로 이전하는 것을 검토해 왔으며, 30년 넘게 핵심 사업을 위해 사용해 온 호스트 컴퓨터(메인프레임)에서 벗어나 SAP S/4HANA®(이하 ERP)라는 클라우드 기반 ERP로 전환하려는 계획을 시작했습니다 동시에, 호스트에서 운영 중이던 비용 정산 시스템을 별도의 기능으로 클라우드로 이전하기로 결정했습니다
Fujitsu General에서는 국내 그룹사에서 약 3,000명이 비용 정산 시스템을 사용하여 매일 비용 청구서를 제출했습니다 프로세스는 시스템에서 출력되는 양식에 영수증을 붙여넣고 승인 스탬프를 받아 회계 부서에 제출하는 과정이었습니다 이에 종이 없는 환경을 조성하고, 스마트폰을 통해 신청서를 제출할 수 있도록 함으로써 직원들의 비용 신청 처리 부담을 줄이는 것을 목표로 했습니다

바카라 커뮤니티의 "스펜디아"를 선택한 이유

Fujitsu General은 2021년부터 여러 클라우드 비용 정산 서비스에 대한 정보 수집을 시작했습니다 후보 중 하나는 이전에 비즈니스 시스템에 관한 제안을 교환한 바카라 커뮤니티에서 제공한 ACTIONARISE였습니다스펜디아''이며, 비교연구 결과 다음과 같은 점을 평가하였고``스펜디아''이(가) 선택되었습니다
① 탁월한 가격 대비 성능
② 비용 정산을 위한 충분한 기능을 갖추고 있습니다
③노코드 구성, 사내 운영에 적합
4 바카라 커뮤니티 구현 지원에 대한 기대

4에 관해서, Fujitsu General은 ERP 마이그레이션 프로젝트와 병행하여 비용 정산을 클라우드로 마이그레이션할 계획이며 프로젝트 관리 인력 부족을 우려했습니다
그러나 바카라 커뮤니티로부터 "당신이 할 수 없는 일이 있으면 동행하고 지원해 달라"는 제안을 받았으며, 이를 통해 인적 자원 부족 문제를 피하면서 ERP와 연계하여 구현하는 타당성이 높아질 것으로 기대하며 2022년 10월에는 "스펜디아''이(가) 선택되었습니다

소개

요구사항 중 하나는 항공권, 신칸센 항공권, 호텔 등을 위한 외부 예약 사이트와의 유연한 협업이었습니다 Fujitsu General에서는 매년 약 30,000건의 국내 출장과 약 500건의 해외 출장을 수행합니다 기존에는 출장객들이 국내 출장은 각종 교통사이트, 해외 출장은 여행사에서 항공권을 예매하고 수배한 후 인사부에 각 회사별 항공권 가격을 수동으로 입력하고 결제를 진행해야 했다
이번에는 “스펜디아8872_8940스펜디아''도 확립되었습니다

도입 효과

2023년 10월, ERP 및 “스펜디아'' 구현 프로젝트도 같은 시기에 완료되었습니다 제도 시행 후 약 반년이 지났으며, 다양한 분야에서 긍정적인 효과가 나타나고 있으며, 직원들로부터 다음과 같은 점에 대해 좋은 평가를 받고 있습니다

• 종이 없는 시스템으로 인해 양식이 필요 없으며 송장 및 영수증이 디지털화되었으며 이제 PC 또는 스마트폰을 사용하여 신청서를 쉽게 제출할 수 있습니다
• 이전에는 승인 요청이 있는지 확인하기 위해 시스템에 로그인해야 했지만스펜디아승인 요청은 자동 이메일로 통보되므로 그때 확인하실 수 있습니다
• 회계부서에서는 저장된 종이증빙을 요청하는 번거로움이 없으며, 이제 원하는 영수증 이미지를 화면에서 바로 확인할 수 있습니다
• 회사 전체에서 제출한 종이 영수증 보관 부담 감소

후지쯔 종합 DX 프로모션 총책임자 미와 유이치로의 코멘트

이번에 바카라 커뮤니티의 지원을 받지 못했다면 관리 인력이 부족하고 전체 일정이 지연되었을 수도 있습니다 다양한 비용 정산 클라우드 후보가 있지만 SIer가 구현을 위한 확실한 지원을 제공하도록 하는 것이 가장 좋습니다스펜디아10081_10282

이 문제에 대한 자세한 내용은 아래 URL을 참조하세요
https://wwwtisjp/casestudy/casestudy_156html

ACTIONARISE “클라우드형 비용 정산 시스템 스펜디아” 소개

「스펜디아''는 바카라 커뮤니티가 20년 이상 비용 정산 시스템을 제공하면서 얻은 지식을 바탕으로 일본 시스템 및 비즈니스 관행에 맞게 개발한 비용 정산 클라우드 서비스입니다 SaaS이지만 각 기업의 고유한 요구 사항을 충족할 수 있는 풍부한 기능과 유연성을 갖추고 있으며, 스마트폰 앱을 사용해 비용 정산을 완료할 수 있는 편의성이 특징입니다
서비스 세부정보https://wwwtisjp/service_solution/spendia/을 참조하세요
또한 시청하실 수 있는 2분짜리 스펜디아 데모 동영상도 있습니다
“스마트폰으로 완성”https://youtube/MdJ2AAu0haY
"설정의 유연성"https://youtube/cLZMnY2v7XM

“ACTIONARISE” 정보

바카라 커뮤니티의 "ACTIONARISE"는 데이터를 활용하여 기업의 성장과 경쟁력 강화를 돕는 비즈니스 관리 서비스 그룹입니다 경영에 필요한 데이터의 생성부터 적절한 수집과 정리, 데이터를 기반으로 한 경영 의사결정 및 조치 수립까지 데이터 기반 경영으로의 빠르고 안정적인 전환을 지원합니다
서비스 세부정보https://wwwtisjp/branding/actionarise/를 참조하세요

후지쯔 종합 주식회사 정보

후지츠 종합 그룹의 기업 철학은 고객과 사회에 대한 사명으로서 '미래를 함께 살아간다'입니다 또한, 이 목표를 달성하기 위해 모든 사업 활동의 기본으로 '지속 가능한 경영'을 추진함으로써 중장기적인 사업 성장과 발전을 통해 지속 가능한 사회 실현에 기여하는 것을 목표로 합니다
당사의 주력사업인 에어컨에 있어서 히트펌프 기술의 활용은 화석연료를 사용하는 난방 및 온수 공급용 장비의 대안으로 기후변화 억제에 기여할 것으로 기대됩니다 우리 그룹은 일상생활의 필수품으로 전 세계적으로 수요가 늘어나고 있는 에어컨, 가동 중 온실가스(GHG)를 배출하지 않는 ATW(히트펌프 온수난방 시스템) 등 사회적 문제를 해결하는 제품을 제공함으로써 지속 가능한 사회 실현에 공헌하는 것을 목표로 합니다 또한, 정보통신시스템 및 전자기기 분야에서는 기후변화로 인한 자연재해 증가로 인해 그 필요성이 증대되고 있는 안전과 보안을 지원하는 방재 및 소방 시스템, 산업기기의 에너지 절감을 통해 온실가스 배출 저감에 기여하는 고효율 전력모듈 사업 등 사업기반을 더욱 강화하고 사회문제 해결에 기여하겠습니다
후지쯔 종합 그룹은 고객, 사회, 어린이가 안심하고 웃는 얼굴로 살아갈 수 있는 미래를 위해 지속 가능한 경영을 추진하며, '함께 사는 미래''라는 기업 철학을 지속적으로 실천하고 비즈니스 성장 전략을 추구해 나갈 것입니다
자세한 내용은 URL:https://wwwfujitsu-generalcom/jp/을 참조하세요

바카라 커뮤니티(주) 소개 (https://wwwtiscojp/）

바카라 커뮤니티 인텍그룹의 바카라 커뮤니티는 금융, 산업, 공공, 유통 서비스 분야 등 다양한 산업 분야의 3,000개 이상의 기업과 비즈니스 파트너로 고객의 모든 경영 문제를 해결하고 "고객의 성장 전략을 지원하는 IT"를 제공합니다 50년 이상 쌓아온 산업 지식과 IT 구축 역량을 활용하여 일본 및 ASEAN 지역의 사회 및 고객과 함께 공생하는 IT 서비스를 제공함으로써 풍요로운 사회를 실현하는 것을 목표로 합니다

바카라 커뮤니티 INTEC 그룹 소개

바카라 커뮤니티 INTEC 그룹은 'IT를 활용하여 사회의 염원을 실현한다''''는 목표로 국내외에 20,000명 이상의 직원을 보유하고 있습니다 '금융 포용', '도시 집중 및 농촌 쇠퇴', '저탄소화 및 탈탄소화', '건강 문제' 등 다양한 사회 문제 해결을 목표로 하는 IT 서비스를 활용하는 무버로서 제공하고 있습니다 디지털 기술을 바탕으로 새로운 가치를 창출하여 인류의 행복과 지속가능하고 풍요로운 사회 구현에 기여합니다

* 기재된 회사명 및 제품명은 각 회사의 등록상표 또는 상표입니다
*나열된 정보는 발표일 기준입니다 최신 정보와 다를 수 있으니 참고하시기 바랍니다