바카라 커뮤니티는 Pocket Card 회계 시스템을 비용 정산 클라우드 "Spendia"와 연결하여 분개를 자동화합니다
~회사 전체에서 연간 약 950시간의 작업을 달성하고 종이 전표 5,600장을 줄였습니다~

2024년 4월 17일

바카라 커뮤니티 Inc(본사: 도쿄도 신주쿠구, 사장 겸 CEO: 오카모토 야스시, 이하 바카라 커뮤니티)는 ACTIONARISE의 '포켓 카드'를 Pocket Card Co, Ltd에 판매한다고 발표했습니다클라우드형 비용 정산 시스템 스펜디아의 출시를 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다

포켓카드에서는 사용자 설문조사 결과,스펜디아" 도입으로 신청자, 승인자, 회계부서 등이 더 이상 업무를 위해 종이에 의존하거나 비용 정산을 위해 사무실에 출근할 필요가 없어 연간 약 950시간의 업무 시간이 단축되고 약 5,600장의 종이 전표 사용량이 절감됩니다

배경

포켓 카드는 ITOCHU 그룹 소매 금융 분야의 선두주자이며 전국적으로 신용 카드 사업을 확장하고 있습니다
최근 몇 년 동안 회사는 환경 영향 감소 및 지속 가능성 활동의 일환으로 카드 명세서와 신규 신청서를 종이 없이 만드는 데 주력해 왔으며 내부 운영에서도 종이와 봉인을 없애려는 목표를 향해 노력하고 있습니다 종이 없는 업무를 실현하려는 우리의 목표는 스마트폰으로 영수증 사진을 찍어 디지털화하고 위치에 관계없이 온라인으로 비용을 제출하고 승인할 수 있도록 하는 것이었습니다 또한, 포켓카드는 오랫동안 비용 신청 및 정산을 위해 회계시스템(SuperStream-NX)의 기능을 사용해 왔으며, 시스템에서 인쇄된 양식에 영수증을 붙여서 유통시키는 승인 흐름을 채택해 왔지만, 모바일 호환을 위해서는 시스템 개편이 필요했다
이에 2019년 하반기에 비용정산을 회계시스템에서 분리하여 클라우드 기반 서비스로 전환하기로 결정하였습니다

바카라 커뮤니티의 "스펜디아"를 선택한 이유

포켓 카드는 바카라 커뮤니티 “스펜디아선택 포인트 다음과 같습니다

① 스마트폰을 우선으로 설계된 앱의 사용 편의성
외출이 잦고 노트북을 가지고 다니지 않는 영업사원은 스마트폰 앱을 쉽게 사용할 수 있어 이동시간을 효과적으로 활용할 수 있습니다

② 비용 처리 부담 경감 및 인보이스 수에 영향을 받지 않는 사용자 수 기반 과금 시스템
많은 직원들이 월말에 한꺼번에 비용을 신청했지만스펜디아'', 비용이 발생할 때마다 신청할 수 있으므로 회계 부서의 부담을 분산하는 데 도움이 됩니다 또한 문서량이 크게 늘어나더라도 운영 비용은 일정하게 유지될 수 있습니다

③회계시스템과의 원활한 협업
고려중인 많은 후보 제품에는 CSV 파일을 수동으로 내보내고 분개를 위해 회계 시스템으로 가져오는 것이 포함되었지만 바카라 커뮤니티를 사용하면스펜디아'' 회계시스템과 자동 데이터 연계 인터페이스를 개발하여

자동 협업을 통해 효율성을 높이고 수작업 오류를 방지할 수 있으므로 인터페이스 개발을 통한 자동 협업이 주요 결정 요인이 되었고, 포켓카드는 "스펜디아을 도입하기로 결정했습니다

소개

2020년 7월부터 우리는 포켓 카드 회계 규칙 및 승인 워크플로를 준수하기 위한 설정을 개발하는 데 약 반년을 보냈습니다
SuperStream-NX와 연동하기 위한 인터페이스 개발과 병행하여 직원이 신청 시 선택한 비용 항목을 계정 항목으로 변환하는 로직도 포함시켰습니다 또한 “스펜디아'' 역시 인사시스템과 연동되어 최신 인사 변동 정보가 반영됩니다 매일 최신 인력 이동 정보를 반영함으로써 이동 시 송장 데이터가 이전 부서의 승인자에게 전송되는 문제가 더 이상 발생하지 않습니다

도입 효과

2021년 2월 포켓 카드가 출시됩니다 “스펜디아"을 사용하기 시작했습니다
카드 회원 모집 업무를 위해 출장을 자주 다니는 영업사원들에게 특히 인기가 높습니다 기존에는 외부에서 근무하던 영업사원들이 비용 신청을 위해 한 달에 하루씩 사무실에 출근해야 했지만, 도입 후 이제는 이동시간에도 스마트폰으로 업무를 볼 수 있게 됐다 또한, 기존에는 각 지출신청 전표를 해당 영수증과 하나씩 확인했지만, 도입 이후에는 전표 화면에서 영수증 이미지를 확인할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됐다 또한, 회계, 인사 시스템과의 자동 연동으로 사람의 개입 없이 운영이 가능합니다

포켓카드(주) 경영관리본부 경리부장 후쿠다 토모유키의 코멘트

바카라 커뮤니티는 과거 시스템 구축에 있어 신뢰를 쌓아온 IT 파트너입니다스펜디아'' 시스템 연동 인터페이스의 설정부터 개발까지 저희는 믿고 맡길 수 있었습니다 우리의 회계 규정에는 비용 항목별 보충 정보 열을 요구하거나 특정 문서의 이미지 첨부 열을 제공하는 등 많은 특별한 요청이 필요합니다 또한 부서에 따라 승인자의 위치가 다르기 때문에 약 60가지 유형의 승인 워크플로를 만들도록 했습니다 그 결과 시정요구를 할 기회가 많았고, 피크시간에는 매일 바카라 커뮤니티에 연락했지만 결국 만족할 수 있는 시스템을 만들 수 있었고 감사하게 생각하고 있습니다
바카라 커뮤니티는 회계 시스템과 인사 시스템을 제공합니다스펜디아과의 연동 노하우를 모두 알고 있는 업체라는 느낌이 들었습니다 회계 부서는 본 프로젝트에 따라 모든 형태의 송장을 DX로 디지털화하는 것을 목표로 하고 있으며, 특히 회계 업무에 대한 고급 지식이 필요한 분야에서 바카라 커뮤니티의 지원을 기대하고 있습니다

이 문제에 대한 자세한 내용은 아래 URL을 참조하세요
https://wwwtisjp/casestudy/casestudy_155html

ACTIONARISE “클라우드형 비용 정산 시스템 스펜디아” 소개

「스펜디아''는 바카라 커뮤니티가 20년 이상 비용 정산 시스템을 제공하면서 얻은 지식을 바탕으로 일본 시스템 및 비즈니스 관행에 맞게 개발한 비용 정산 클라우드 서비스입니다 SaaS이지만 각 기업의 고유한 요구 사항을 충족할 수 있는 풍부한 기능과 유연성을 갖추고 있으며 스마트폰 앱을 사용하여 비용 정산을 완료할 수 있는 편리함이 특징입니다
서비스 세부정보https://wwwtisjp/service_solution/spendia/를 참조하세요
또한 시청하실 수 있는 2분짜리 스펜디아 데모 동영상도 있습니다
“스마트폰으로 완성”https://youtube/MdJ2AAu0haY
"설정의 유연성"https://youtube/cLZMnY2v7XM

“ACTIONARISE” 정보

바카라 커뮤니티의 "ACTIONARISE"는 데이터를 사용하여 기업의 성장과 경쟁력 강화를 돕는 비즈니스 관리 서비스 그룹입니다 경영에 필요한 데이터의 생성부터 적절한 수집과 정리, 데이터를 기반으로 한 경영 의사결정 및 조치 수립까지 데이터 기반 경영으로의 빠르고 안정적인 전환을 지원합니다
서비스 세부정보https://wwwtisjp/branding/actionarise/를 참조하세요

포켓카드(주) 소개

포켓카드는 '일상과 밀접하게 연결된 고부가가치 서비스 창조''라는 기업 비전을 가지고 있으며, 결제 시 사용 금액의 1%를 할인해 주는 'P-one 카드'를 비롯해 'DMM JCB 카드', 'Famima T 카드', 'ZOZOCARD' 등 다양한 제휴 카드를 제공하고 있는 신용카드 회사입니다 전국적으로 약 500만 명의 카드 회원을 보유하고 있습니다 또한, 'ITOCHU 그룹의 일원으로서 차세대 금융서비스를 선도하겠습니다'라는 중장기 비전을 설정하고, 캐시리스 인프라 고도화를 목표로 그룹 차원의 카드 전략을 추진하고 있습니다
자세한 내용은 URL:https://wwwpocketcardcojp/ir/을 참조하세요

바카라 커뮤니티(주) 소개 (https://wwwtiscojp/）

바카라 커뮤니티 인텍그룹의 바카라 커뮤니티는 금융, 산업, 공공, 유통 서비스 분야 등 다양한 산업 분야의 3,000개 이상의 기업의 비즈니스 파트너로 활동하고 있으며, 고객의 모든 경영 문제를 해결하여 "성장 전략을 지원하는 IT"를 제공합니다 50년 이상 쌓아온 산업 지식과 IT 구축 역량을 활용하여 일본 및 ASEAN 지역의 사회 및 고객과 함께 공생하는 IT 서비스를 제공함으로써 풍요로운 사회를 실현하는 것을 목표로 합니다

바카라 커뮤니티 INTEC 그룹 소개

바카라 커뮤니티 INTEC 그룹은 'IT를 활용하여 사회의 염원을 실현한다''''는 목표로 국내외에 20,000명 이상의 직원을 보유하고 있으며, '금융 포용', '도시 집중 및 농촌 쇠퇴', '저탄소화 및 탈탄소화', '건강 문제'를 중심으로 다양한 사회 문제 해결을 목표로 하는 IT 서비스를 제공하는 무버입니다 디지털 기술을 활용하여 새로운 가치를 창출하고, 인류의 행복과 지속가능하고 풍요로운 사회 실현에 공헌합니다

*나열된 회사 이름과 제품 이름은 각 회사의 등록 상표 또는 상표입니다
*나열된 정보는 발표일 기준입니다 최신 정보와 다를 수 있으니 참고하시기 바랍니다