바카라 커뮤니티는 Taisei Corporation의 연간 600,000건의 비용 청구를 클라우드 기반 비용 정산 시스템 "Spendia"로 마이그레이션
~새로운 기능 개발 및 구현을 통한 특별한 요구 사항에 대한 세부적인 대응~

2023년 9월 27일

바카라 커뮤니티 Intec 그룹 계열사인 바카라 커뮤니티 Corporation(본사: 도쿄도 신주쿠구, 사장 겸 CEO: 오카모토 야스시, 이하 바카라 커뮤니티)이 클라우드 기반 비용 정산 시스템을 출시했습니다 "스펜디아의 출시를 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다

Taisei Corporation은 올해 10월 창립 이래 150주년을 맞이하는 역사를 지닌 일본 최고의 종합 건설 회사 중 하나이며 건설 현장 및 백오피스 부서의 직원은 매년 약 600,000건의 비용 청구서를 제출합니다 2022년 7월 기존 비용 정산 시스템은 바카라 커뮤니티의 클라우드 기반 비용 정산 시스템으로 대체됩니다스펜디아''

바카라 커뮤니티의 "스펜디아"를 선택한 배경과 이유

Taisei Corporation은 2000년대 초반에 기존 비용 정산 시스템을 처음부터 개발했습니다 그동안 전국 16개 지사 회계부서에서 건설현장의 비용 신청 및 승인 업무를 담당해 왔습니다 그러나 노후화로 인해 유지보수성이 저하되고, 모바일 기기 및 신규 시스템 대응도 어려워지자 2016년경부터 비용 정산 시스템 업데이트를 검토하기 시작했습니다 마이그레이션 대상은 기업들 사이에서 대중화되기 시작한 클라우드 기반 비용 정산 서비스였지만, 전국 지점 및 건설 현장의 계층적 구조를 수용하기 어렵고, 작업 현장 등 최신 조직 정보를 반영하기 어렵다는 점이 걸림돌이었다

Taisei Corporation은 새로운 시스템에 대해 다음 두 가지 요구 사항을 가지고 있었습니다

• 최신 조직 정보를 적시에 반영하고 저널 정보를 입력하며 승인 흐름을 구성하는 능력
• 사이트 관리비(사이트 운영에 필요한 비용)로 규정된 특별계정 항목을 지정하여 비용을 신청하는 기능

그러나 우리가 고려한 클라우드 기반 서비스는 우리가 원하는 조건을 충족하지 못했고, 다시 고려하는 동안 우리는 바카라 커뮤니티의 클라우드 기반 비용 정산 시스템을 사용하기로 결정했습니다스펜디아"에 대한 정보를 획득했습니다 유연한 커스터마이징이 가능한 클라우드 기반 서비스라는 점, 스마트폰 우선으로 사용하기 쉬운 UI 디자인에 중점을 두었습니다 또한 다음과 같은 점을 평가하여 채택했습니다

“스펜디아” 평가 포인트

• 수천명 규모의 회사 운영 경험, 대규모 기업용에 적합
• 해당 서비스는 국내 기업인 바카라 커뮤니티에서 제공됩니다
• 고려 당시``스펜디아'' 아직 새로운 표준 기능으로 지원되지 않는 비용 처리 개발 및 구현 등 누락된 기능을 흡수하고 통합하는 유연한 입장을 가지고 있습니다

그리고 2020년에는 적합성 및 격차 분석을 수행하는 데 약 5개월이 걸렸으며 그 결과 공식 채택이 이루어졌습니다

소개 방법

2021년 1월에 시작된 구현 프로젝트에서 “스펜디아의 매개변수 설정만으로는 충족할 수 없는 다음과 같은 고유한 요구 사항을 충족하는 새로운 기능을 개발했습니다

• 비용 센터 관리
  비용 요청을 본사 회계 부서에서 중앙에서 처리하는 대신 지점 등 각 위치에서 처리하고 승인할 수 있도록 하는 기능입니다 이 기능은 현재 “스펜디아''는 표준 기능으로 포함되어 있으며 주로 대기업에서 사용하고 있습니다
• 법인카드 협력
  직원에게 발급된 법인카드를 이용하여 구매한 비용의 신청 및 정산 처리를 지원하는 기능입니다
  신용카드 회사에서 매월 전송되는 모든 직원의 청구서 목록 데이터를 시스템에 로드하여 누락된 청구를 시각화할 수 있습니다 또한 회계 부서가 신청서와 청구서 목록을 수동으로 일치시킬 필요 없이 온라인으로 신청하지 않은 사람들에게 알림을 보내는 기능도 있습니다 또한, 직원은 카드 사용 후 전송되는 명세서 데이터에서 비용 청구를 원하는 항목을 선택하여 신청할 수 있습니다

이 타이세이 건설에서는 “스펜디아" 소개 핵심 시스템과의 연계에도 야심찬 노력을 기울였습니다
최신 조직 정보는 인사 시스템에서 확인할 수 있습니다스펜디아" 및 관리 회계 시스템 "스펜디아에서 신청 정보를 가져옴으로써 각 작업 현장 및 건물에 대한 예산/성과 관리의 정확성을 높일 수 있었습니다 일반적인 클라우드 기반 비용 정산 서비스는 최종 승인을 거쳐야 분개장 데이터가 확정되기 때문에 신청 단계에서 클라우드에서 데이터를 추출할 수 없다 그러나 이번 시스템 연동을 통해 신청 과정에서 비용 정보를 포함한 예산 및 실제 결과를 관리할 수 있게 됐다

도입 효과

2022년 2월부터 본사 및 각 지점에서 회계직원을 대상으로 강의를 시작하였고, 각 지점에서는 직원들에게 스마트폰과 PC를 활용하여 신청절차를 안내하였으며, 7월부터 본격적인 활용을 시작하였습니다 결과적으로 다음과 같은 효과가 있습니다

운영 효율성 향상을 통해 회사 전체의 비용 정산에 소요되는 시간을 대폭 단축

• 택시 이용 후 영수증을 스마트폰으로 찍어 신청하는 등 언제 어디서나 비용 신청 및 승인이 가능합니다
• 경로 검색 서비스와 연동 가능, 교통 IC 카드 이용 내역 읽기 가능

종이 없는 전자부기법에 대응하여 공간과 시간의 제약으로부터 자유로움

• 작업장에서 지점으로 종이 영수증을 우편으로 보내는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다
• 종이 정산 양식을 보내지 않고도 전자적으로 정산 신청서를 작성할 수 있습니다

Taisei Corporation 사장실 정보기획부 디지털 추진실 이사 기무라 아키히로의 코멘트

11013_11140스펜디아''의 빠른 발전이 도움이 되기를 바랍니다 앞으로도 바카라 커뮤니티가 사회적 트렌드를 빠르게 반영하는 제안을 제공하는 좋은 파트너로서 우리와 협력해 주기를 바랍니다''

이 문제에 대한 자세한 내용은 아래 URL을 참조하세요
https://wwwtisjp/casestudy/casestudy_151html

세미나 정보

기존 비용 정산 SaaS로는 회사별 요구 사항을 충족하기 어렵고, 송장 시스템 등 법률 준수를 위한 비즈니스 흐름 변경으로 인해 많은 회사가 부담을 겪고 있습니다 현장 사용자의 목소리를 바탕으로 운영 효율성과 디지털화를 실현해 편의성을 높인 타이세이코퍼레이션의 사례를 소개합니다

세미나 제목

고객과 함께 성장하는 비용정산 SaaS로 실현한 회계 DX ~타이세이코퍼레이션과의 공동창작사례~

이벤트 날짜 및 시간

2023년 10월 17일 화요일부터 여러 차례 배포 예정

애플리케이션 URL

https://v2nex-procom/campaign/59496/apply?sources=in-press

스펜디아 소개

「스펜디아''는 바카라 커뮤니티가 20년 이상 비용 정산 시스템을 제공하면서 얻은 지식을 바탕으로 일본 시스템 및 비즈니스 관행에 맞게 개발한 클라우드 기반 비용 정산 시스템입니다 SaaS이지만 대기업의 고유한 요구 사항을 충족할 수 있는 풍부한 기능과 유연성을 갖추고 있으며 스마트폰 앱을 사용하여 비용 정산을 완료할 수 있는 편리함이 특징입니다
자세한 내용은https://wwwtisjp/service_solution/spendia/을 참조하세요

Taisei Corporation 소개

2023년 창립 150주년을 맞이하는 종합 건설회사입니다 당사의 주요 사업은 토목, 건축, 개발이며, 각 사업과 관련된 사업도 전개하고 있습니다 우리는 '사람이 잘 살 수 있는 환경 만들기'라는 그룹 철학을 바탕으로 자연과 조화를 이루며 다음 세대를 위한 꿈과 희망이 넘치는 사회를 만들기 위해 노력하고 있습니다 본사는 도쿄도 신주쿠구에 있습니다
자세한 내용은 URL:https://wwwtaiseicojp/를 참조하세요

바카라 커뮤니티(주) 소개 (https://wwwtiscojp/）

바카라 커뮤니티 인텍 그룹의 바카라 커뮤니티는 금융, 산업, 공공 서비스, 유통 서비스 등 다양한 산업 분야에서 3,000개 이상의 기업의 비즈니스 파트너로 활동하고 있습니다 우리는 고객의 모든 경영 문제를 해결하고 "고객의 성장 전략을 지원하는 IT"를 제공합니다 50년 이상 쌓아온 산업 지식과 IT 구축 역량을 활용하여 일본 및 ASEAN 지역의 사회 및 고객과 함께 공생하는 IT 서비스를 제공함으로써 풍요로운 사회를 실현하는 것을 목표로 합니다

바카라 커뮤니티 INTEC 그룹 소개

바카라 커뮤니티 INTEC 그룹은 'IT를 활용하여 사회의 염원을 실현한다''''는 목표로 국내외에 20,000명이 넘는 직원을 보유하고 있으며, '금융 포용', '도시 집중과 농촌 쇠퇴', '저탄소화 및 탈탄소화', '건강 문제'를 중심으로 다양한 사회 문제 해결을 목표로 하는 IT 서비스를 제공하는 무버입니다 디지털 기술을 활용하여 새로운 가치를 창출하고, 인류의 행복과 지속가능하고 풍요로운 사회 실현에 공헌합니다

*나열된 회사명과 제품명은 각 회사의 등록상표 또는 상표입니다
*나열된 정보는 발표일 기준입니다 최신 정보와 다를 수 있으니 참고하시기 바랍니다