로투스 바카라, Tsuneishi Holdings에 클라우드 기반 비용 정산 시스템 "Spendia" 도입
~사내 회계 DX를 통해 그룹 전체의 Paperless 운영 실현~

2023년 8월 8일

로투스 바카라 Intec Group의 로투스 바카라 Corporation(본사: 도쿄도 신주쿠구, 사장 겸 CEO: 오카모토 야스시, 이하 로투스 바카라)은 클라우드 기반 비용 정산 시스템을 구축했습니다 "스펜디아의 출시를 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다

Tsuneishi Holdings는 Tsuneishi Group의 각 운영 회사에 대한 지주 회사로, 해운, 조선은 물론 환경, 에너지, 생활, 리조트 등 5개 사업을 운영하며 주로 히로시마현 본사와 도쿄 지점의 두 곳에서 사업을 수행합니다

배경

지난 10년 동안 Tsuneishi Holdings는 처음부터 개발된 시스템을 사용하여 비용 신청 및 정산을 처리해 왔습니다 그러나 기존 시스템은 내부망에 한정된 웹 애플리케이션이기 때문에 출장이나 재택근무 환경에서는 사용할 수 없어 최근 몇 년간 업무 스타일 변화에 대응하지 못하는 등의 문제가 발생했다 또 다른 문제는 시스템을 업데이트하는 데 시간과 노력이 필요하다는 것입니다 자체 개발한 시스템이므로 전자부기법 및 송장시스템과 호환되기 위해서는 광범위한 추가 개발이 필요합니다 그래서 우리는 새로운 시스템에 맞춰 자동으로 업데이트되고 사용자의 자유도가 높아지는 것을 기대할 수 있는 클라우드 기반 서비스로의 전환을 고려했습니다 또한 다른 그룹사에서도 비슷한 비용 정산 문제가 드러나자 그룹 전체를 클라우드 기반 서비스로 전환하기로 결정했습니다 쓰네이시 홀딩스는 먼저 시스템을 구현하고 효율성을 확인한 후 점차적으로 각 그룹사에 배포할 예정입니다

로투스 바카라의 "스펜디아"를 선택한 이유

Tsuneishi Holdings는 2020년경 시장에서 좋은 평가를 받고 있는 클라우드 비용 정산 서비스에 대한 정보 수집을 시작했습니다 2021년 중반, 다른 프로젝트에 대한 Tsuneishi 그룹의 기술 파트너 중 하나였던 로투스 바카라는 비용 정산 클라우드를 사용할 것이라고 발표했습니다 "스펜디아'' PoC를 진행하였고, 아래와 같은 사항을 평가한 후 2022년 3월에 프로젝트를 채택하기로 결정하였습니다

평가 포인트

• 후보 서비스 중 스마트폰 앱의 UI가 이해하기 쉽고 직관적으로 조작 가능
• 클라우드 비용 정산을 위한 과거 영수증 등의 데이터를 검색하는 기능
• 종이를 사용하지 않기 때문에 우편으로 보낼 필요가 없으며 신청자에게 쉽게 반환할 수 있습니다
• 화면에서 매개변수를 선택하는 것만으로 비용 요청 규칙을 설정할 수 있으며 승인 흐름은 GUI 기반으로 쉽게 설계됩니다

소개 방법

이번에는 “스펜디아'' 구현은 고객 중심 방식으로 수행되었으며, 과거에는 특히 그랬습니다 이전에는 고객 요구 사항에 따라 로투스 바카라스펜디아''이 사용되었지만 이번에는 고객이 '츠네이시 그룹이 디지털 전략을 가속화하려면 직원 한 사람 한 사람이 스스로 변화하고 개혁의 주체가 되어야 한다'는 강한 신념을 바탕으로 셀프 셋업을 원했고, 이 점이 사내에서 이루어졌습니다 동시에 우리는 수년에 걸쳐 독특하고 복잡해진 회사 규정을 재검토하고, 이러한 독특한 규칙을 최근 일반 규정에 맞춰 단순화함으로써 일하는 방식을 개선할 수 있었습니다

도입 효과

도입된 지 1년도 채 지나지 않아 애플리케이션 단말기의 비율이 스마트폰과 PC의 비율이 거의 같아졌고, 집에서나 출장 중에도 스마트폰을 이용해 비용을 신청할 수 있는 편의성이 회사 내에서 좋은 평가를 받아 사용자 수가 늘어나고 있습니다 또한 지원자와 회계사는 다음과 같은 이점을 경험했습니다

• 종이 없는 작업으로 업무 효율성 향상
  이전에는 종이 영수증이 도쿄 지점에서 히로시마 회계 부서로 우편으로 발송되었지만, 이번 도입으로 우리는 종이를 사용하지 않고 우편으로 인한 시간 지연을 없앨 수 있습니다
• 온라인에 접속하면 자유 시간을 활용할 수 있습니다
  이제 신청서에 결함이 있는 경우 온라인으로 신청서를 다시 보내고 다시 제출할 수 있습니다 또한 이제 승인이 온라인으로 제공되므로 감독자는 자리를 비우거나 출장 중에도 여가 시간을 활용하여 승인을 승인할 수도 있습니다 그 결과 선지급금을 조기에 지급하게 되었습니다

현재 “스펜디아''은 이미 두 운영 회사의 그룹 내에서 도입되었습니다 그룹사별로 사업 형태가 다르기 때문에, 이번 시행 경험을 바탕으로 내부 규정 검토 등 비용 정산 업무를 지속적으로 디지털화해 나가겠습니다

Tsuneishi Holdings Co, Ltd 정보 전략부 차장 Nobuko Nakane의 코멘트

「스펜디아''은 지출 청구 처리 시에도 직관적이고 사용하기 쉬우며, 로투스 바카라 지원이 거의 필요하지 않습니다 이번 구현을 각 그룹사에 성공사례로 소개하고, 각사가 스스로 회계DX에 적극적으로 참여하는 분위기를 조성하고자 합니다 앞으로는 전자거래에 대한 중요성이 높아지는 등 그룹 사업에 다양한 변화가 있을 것으로 예상됩니다 시대를 앞서가는 신속한 제안과 대응으로 새로운 비즈니스 기회를 만들어가는 로투스 바카라가 되기를 바랍니다

이 문제에 대한 자세한 내용은 아래 URL을 참조하세요
https://wwwtisjp/casestudy/casestudy_149html

스펜디아 소개

「스펜디아''는 로투스 바카라가 20년 이상 비용 정산 시스템을 제공하면서 얻은 지식을 바탕으로 일본 시스템 및 비즈니스 관행에 맞게 개발한 클라우드 기반 비용 정산 시스템입니다 SaaS이지만 대기업의 고유한 요구 사항을 충족할 수 있는 풍부한 기능과 유연성을 갖추고 있으며 스마트폰 앱을 사용하여 비용 정산을 완료할 수 있는 편리함이 특징입니다
자세한 내용은https://wwwtisjp/service_solution/spendia/을 참조하세요

츠네이시 홀딩스 주식회사 정보

1903년에 설립된 쓰네이시 홀딩스는 해운, 조선, 에너지, 환경, 생활 및 리조트 등 5개 사업으로 구성된 쓰네이시 그룹의 각 운영 회사의 지주 회사입니다 쓰네이시 그룹은 '직원의 행복을 위해 사업의 안정과 발전을 추구한다'는 기업 이념을 바탕으로 지속적으로 성장해 지역 사회와 함께 발전하고 발전하는 기업을 목표로 하고 있습니다
자세한 내용은 URL:https://wwwtsuneishi-gjp/를 참조하세요

로투스 바카라(주) 소개 (https://wwwtiscojp/）

로투스 바카라 인텍그룹의 로투스 바카라는 금융, 산업, 공공, 유통 서비스 분야 등 다양한 산업 분야의 3,000개 이상의 기업과 비즈니스 파트너로 활동하고 있으며, 고객의 모든 경영 문제를 해결하여 "성장 전략을 지원하는 IT"를 제공합니다 50년 이상 쌓아온 산업 지식과 IT 구축 역량을 활용하여 일본 및 ASEAN 지역의 사회 및 고객과 함께 공생하는 IT 서비스를 제공함으로써 풍요로운 사회를 실현하는 것을 목표로 합니다

로투스 바카라 INTEC 그룹 소개

로투스 바카라 INTEC 그룹은 'IT를 활용한 사회의 염원 실현'''을 목표로 국내외 20,000명 이상의 직원을 보유하고 있으며, '금융 포용', '도시 집중 및 농촌 쇠퇴', '저탄소화 및 탈탄소화', '건강 문제'를 중심으로 다양한 사회 문제 해결을 목표로 IT 서비스를 제공하는 무버입니다 디지털 기술을 활용하여 새로운 가치를 창출하여 인류의 행복과 지속가능하고 풍요로운 사회 구현에 공헌합니다

*나열된 회사명 및 제품명은 각 회사의 등록상표 또는 상표입니다
*나열된 정보는 발표일 기준입니다 최신 정보와 다를 수 있으니 참고하시기 바랍니다