에볼루션 바카라의 "스펜디아"와 법인카드를 활용하여 야치요 산업(주)의 비용 정산 시스템을 혁신
~직원의 환급 비용 신청의 번거로움을 없애고 종이 영수증 및 청구서에 대한 의존도를 없애는 종이 없는 시스템 달성~

2022년 4월 14일

에볼루션 바카라 Intec 그룹 계열사인 에볼루션 바카라 Inc(본사: 도쿄도 신주쿠구, 사장 겸 CEO: 오카모토 야스시, 이하 에볼루션 바카라)는 Yachiyo Industries Co, Ltd(본사: 사이타마현 사야마시, 대표이사: Kato Kenji, 이하 Yachiyo Industries)에 에볼루션 바카라의 비용 정산 클라우드 서비스를 제공했습니다``스펜디아의 출시를 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다

자동차 부품을 개발 및 제조하는 Yachiyo Industries는 점점 노후화되는 온프레미스 비용 정산 시스템에서 클라우드 기반 비용 정산 서비스로 마이그레이션할 계획이며 에볼루션 바카라의``스펜디아''이(가) 도입되었습니다
이를 통해 종이영수증, 청구서에 의존하지 않는 종이 없는 시스템을 구현하는 것을 목표로 하고 있으며, 더 나아가 법인카드와 연동하여 선불비용 결제절차의 복잡성을 해소하는 것을 목표로 하고 있습니다

새로운 비용 정산 시스템은 “스펜디아''의 표준 기능을 사용하여 회계에 신청서를 보내는 워크플로와 수신된 청구서에 대한 지불을 요청하는 워크플로를 구축했습니다 또한 야치요공업은 신용카드사로부터 법인카드를 받은 후 각 직원에게 카드번호를 연결하기만 하면 된다스펜디아" 링크 완료되었습니다 카드 결제 후 며칠 이내에 각 직원의스펜디아'' 화면에 반영되며, 직원들은 이 목록에서 신청하고 싶은 데이터만 간단히 선택할 수 있어, 금액과 결제일을 수동으로 입력하는 수고를 덜고 거버넌스가 강화된다

법인카드 연동 비용신청 화면 이미지(스마트폰용)

"스펜디아"와 에볼루션 바카라를 선택한 배경과 이유

Yachiyo Kogyo는 기존 시스템의 부진한 대응과 디지털 영수증을 원본 문서로 처리하는 전자 원장 저장 방식을 준수하지 못하는 등의 문제로 인해 클라우드 기반 비용 정산 서비스로의 전환을 고려하고 있었습니다
2020년 중반부터 본격적으로 정보 수집을 시작하여 법인카드 연동 가능 여부를 기반으로 서비스 대상자를 좁혀나가는데, 그 이유는 다음과 같습니다스펜디아''이(가) 선택되었습니다

"스펜디아" 및 에볼루션 바카라를 선택한 이유

1. Yachiyo Industries 고유의 복잡한 일당 계산과 호환됩니다
   출장 여부에 따라 일일 수당이 달라지거나, 식사비 제공 여부를 선택할 수 있는 등 추가 개발 없이 고유한 요구 사항을 충족할 수 있는 능력
2. 해외출장 가능
   달러로 비용을 신청하고 결제를 위해 일본 엔으로 변환하는 기능
3. 보기/사용하기 쉬운 화면
   스마트폰 앱은 표준이며 직관적인 UI를 가지고 있습니다
4. 에볼루션 바카라는 서비스 제공부터 개발까지 일관된 지원을 제공합니다
   에볼루션 바카라는 원래 Yachiyo Industries에서 개발한 회계 시스템 형식으로 데이터를 내보낼 수 있는 특수 도구를 개발하여 제공합니다 제조사인 에볼루션 바카라가 서비스 제공부터 개발까지 일관된 지원을 제공했습니다

“스펜디아” 도입 효과

• 비용을 신청하려면 각 영수증을 마운트에 붙이고 제출해야 했습니다스펜디아"의 도입으로 더 이상 필요하지 않으며 Paperless 시스템이 구현되었습니다
• 지금까지 회계 부서는 종이 영수증과 신청서를 확인해야 했기 때문에 사무실 내에서만 업무를 수행할 수 있었습니다스펜디아''은 외출 중에도, 재택근무 중에도 신청 내용을 확인할 수 있게 되었고, 시대에 맞는 '새로운 일하는 방식'을 선택할 수 있게 되었습니다

주식회사 야치요공업 ICT추진실 비즈니스 시스템 블록 오카자와 카즈유키 씨는 다음과 같이 말했습니다
"이전에는 법률 개정이나 내부 시스템 변경으로 인해 시스템 기능을 변경해야 할 때마다 외부 시스템 개발 회사를 고용해야 했기 때문에 많은 비용이 발생했습니다"스펜디아''를 도입한 후 내부 규정이 변경되면 총무, 인사 담당자가 스스로 변경할 수 있어 SaaS형 서비스 특유의 이점을 경험하고 있다 앞으로 에볼루션 바카라는 다양한 기업의 시스템 구축 경험을 바탕으로 더욱 발전된 제안을 제공할 것으로 기대합니다 다양한 비즈니스 과제를 공유하고 함께 협력하여 비즈니스를 혁신함으로써 계속해서 파트너가 되어 주시기를 바랍니다 ”

이 문제에 대한 자세한 내용은 아래 URL을 참조하세요
https://wwwtisjp/casestudy/casestudy_132html

「스펜디아에 대한 자세한 내용은 아래 URL을 참조하세요
https://wwwtisjp/service_solution/spendia/

야치요산업(주) 소개

1953년에 설립된 야치요 회화 주식회사를 시작으로 수지 연료 탱크와 선루프를 중심으로 자동차 기능성 부품의 연구 개발부터 제조까지 모든 것을 책임지고 있습니다 또한, 레진제품의 성형, 도장 전문업체이며, 자체 브랜드로 기획, 개발한 커스텀 부품과 사고 발생 시 교체해야 하는 수리 부품도 자체 브랜드로 제조, 판매하고 있습니다 본사는 사이타마현 사야마시에 있다 일본 내 8개 지점, 전 세계 16개 지점
자세한 내용은https://wwwyachiyo-indcojp/을 참조하세요

에볼루션 바카라(주) 소개 (https://wwwtiscojp/）

에볼루션 바카라 인텍그룹의 에볼루션 바카라는 금융, 산업, 공공, 유통 서비스 분야 등 다양한 산업 분야의 3,000개 이상의 기업과 비즈니스 파트너로 활동하고 있으며, 고객의 모든 경영 문제를 해결하여 "성장 전략을 지원하는 IT"를 제공합니다 50년 이상 쌓아온 산업 지식과 IT 구축 역량을 활용하여 일본 및 ASEAN 지역의 사회 및 고객과 함께 공생하는 IT 서비스를 제공함으로써 풍요로운 사회를 실현하는 것을 목표로 합니다

에볼루션 바카라 INTEC 그룹 소개

에볼루션 바카라 INTEC 그룹은 'IT를 활용하여 사회의 염원을 실현한다''''는 목표로 국내외에 20,000명 이상의 직원을 보유하고 있으며, '금융 포용', '도시 집중과 농촌 쇠퇴', '저탄소화 및 탈탄소화', '건강 문제'를 중심으로 다양한 사회 문제 해결을 목표로 하는 IT 서비스를 제공하는 무버입니다 디지털 기술을 활용하여 새로운 가치를 창출하고, 인류의 행복과 지속가능하고 풍요로운 사회 실현에 공헌합니다

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